洞察力 2023年5月15

如何设计完美的工作场所

我们大多数人成年后大约有三分之一的时间是在工作中度过的——平均每周35个小时, 大概是90,000小时一生. 我们的工作场所应该具有吸引力, 响应我们的需求, 并支持我们的环境价值观.

随着时间的推移, 设计很差, 没有吸引力的工作空间会影响员工的士气, 降低生产力，增加员工流动率. 相比之下, 一个旨在提高员工体验的工作场所将有助于减少员工的压力，提高员工的满意度.

高德纳(Gartner)的研究发现，对工作场所满意的员工的工作效率要高出16%, 与竞争对手相比，18%的人更有可能留下来，30%的人更容易被公司吸引. So, 它不仅影响我们员工的健康, 在争夺顶尖人才的战斗中, 职场经验会影响我们公司吸引和留住人才的能力.

创造合适的工作环境对任何组织的成功都至关重要.

*通过以下六大物联网最佳实践，让您的数字化工作场所对员工友好(Gartner)

利用工作空间设计创造一个良好的环境

设计完美的工作场所需要创造力，但也需要对团队的具体需求和要求有透彻的了解. 这些可能受到包括工作角色、年龄和种族在内的一切因素的影响.

根据《澳博官方网站》*, 只有44%的受访者表示，他们的组织正在衡量工作场所的健康和幸福因素.

满足这些因素是至关重要的, 你的员工可以看到他们的需求得到了认真对待.

更好地了解他们的需求, 以及满足他们的方法, 你的士气会得到提高，工作效率也会得到提高.

*致力于健康:英国工作场所的心理健康和健康. 2022年报告(确实如此).com)

观察团队的动态

首先问问你的员工他们对自己的工作空间和总体工作体验的看法.

了解你的团队如何一起工作，如何使用不同的空间. 你的团队是坐在办公桌前还是身体活跃，工作空间是有助于还是阻碍了合作?

举个例子, 有些人可能会认为这是极端的, 一家领先的科技公司更新了其办公室，提供75种不同的座位，以支持其灵活的工作选择. 这是令人印象深刻的，尽管对大多数人来说是无法实现的. 但是，你知道你的哪些工作区域被使用得最多，以及它们是如何被使用的吗?

协作对您的组织无疑是重要的, 但是在你的办公室里实现它的最好方法是什么呢? 问问你的团队，他们将如何从分组讨论室和公共空间中受益, 以及他们需要什么来帮助他们在团队之间分享想法.

如果您的原始工作空间设计中没有考虑到这些因素, 现在把它们合并起来还不晚.

在Mitie，我们使用球，我们的工作场所效率测量工具，以促进设计变更. 该工具使用量身定制的问卷来收集物理数据, 我们客户工作场所的感官和情感方面. 通过分析，我们的工作场所设计团队详细了解了不同的空间如何影响员工的工作效率, 幸福和工作态度. 它让我们的客户更清楚地了解哪些对他们的员工有效，哪些可以改进以提高他们的工作体验.

以文化为设计理念

组织文化应该是你设计中的另一个重要因素. 例如, 一些专业澳博官方网站公司, 比如律师或会计师, 可能会优先考虑一个严肃而成熟的形象. 相比之下, 一个平面设计公司可能需要一个有创意的, 充满活力的办公室, 强调色彩和意象. 每个组织都是不同的.

无论哪种方式，组织文化都应该反映在你的工作场所设计中. 工作场所设计的选择有助于员工在办公室采取正确的心态，并告诉来访的客户他们在正确的地方. 话虽如此, 通过做一些意想不到的事情来改变现状是件好事, 如果这对你的组织有效，并且不会向你的客户发送令人困惑的信息.

实施协同工作空间设计

协作工作空间的设计鼓励互动, 尤其是在不同团队的同事之间，他们可能不会每天见面. 协同工作空间设计的原则包括:

充分利用未使用的空间, 通过安装舒适的椅子和桌子来鼓励即兴会议.

提供宽敞和诱人的休息区域, 除了私人会议空间, 员工可以自由会面和交谈的地方.

创造性地使用艺术品和图形来提高生产力和创新思维.

三个人在办公室看着一台笔记本电脑 — *协作式工作空间设计鼓励同事之间的互动和协作*

需要考虑的工作空间设计方面

良好的工作空间设计包含了一些久经考验的原则，可以促进员工的幸福感和积极性. 尤其是在数据导向的见解和技术解决方案的支持下, 比如监测舒适度的环境传感器.

简化工作空间管理

你有一个有效的方法让员工检查会议空间的可用性吗, 或者在有东西坏掉的时候发出警报? 一个工作空间不仅仅是一个房间，好的设计也需要包含你的数字工作场所.

使用技术, 比如电子订房系统, 可以省去会议和空间管理的麻烦吗. 咏叹调, 我们的工作空间管理应用, 允许员工远程预定会议室, 甚至给他们的办公桌点茶点, 如果他们选择. 也, 使用其聊天功能, 他们可以很容易地报告FM问题并获得更快的响应，从而减少等待解决方案的挫败感. 员工感到被倾听, 更多地控制他们的工作空间, 这也有助于提高生产力.